办公室工作职责
1、正确贯彻执行党和国家的方针、政策,执行上级决定,协助校长处理日常行政事务。
2、根据上级文件精神及学校具体情况,向领导提出各时期工作建议,负责组织起草学校行政工作计划和工作总结。
3、负责组织安排校行政办公会和校长办公会议议程,做好记录,并检查会议决定的贯彻执行情况。
4、主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。
5、参与学校中心工作,深入实际调查了解和掌握学校教职工思想状况,及时向学校领导汇报,并负责组织协调需各部门共同办理的综合性工作。
6、按照校长的布置,以归口处理为原则,检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况,并负责催办落实。
7、负责以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改、发送和保管工作;负责学校行政会议及其它重要会议的记录、整理归档和保管工作;负责记载学校大事纪。
8、负责机要保密工作,做好文件传阅和保管,执行保密工作制度,防止泄密漏密。
9、负责学校印章、介绍信的使用与管理。
10、负责学校法人登记证及代码证的年审和管理工作,负责出具介绍信、证明等。
11、负责接待上级领导机关、兄弟单位人员的参观、访问等工作。
12、负责接待处理校内外群众来信,来访事宜(行政工作部分)。
13、负责学校文印工作。
14、完成校领导交办的其它工作。
人保科工作职责
1、负责全校教职员工人事档案管理工作。
2、负责落实教职工工资福利及离退休人员福利待遇工作。
3、负责专业技术人员、工人职称、技术等级的申报、晋升、评聘及工资兑现工作。
4、负责学校专业技术人员继续教育培训工作。
5、负责全校教职工聘用管理及聘用合同的签订工作。
6、负责学校人事改革和干部考核工作。
7、负责学校的治安综合治理工作,维护学校正常工作秩序,保卫学校财产和人员安全,确保学校安全稳定。
8、督促学校各部门建立健全和落实安全保卫责任制。
9、组织开展法制、消防、安全、宣传教育活动。
10、协助公安机关侦破案件,查处治案案件,一般案件及时处理,重大案件及时上报。
11、制定消防、治安应急预案,防止重大事故发生。
12、负责校内的车辆交通管理工作。
13、完成学校领导交办的其它工作。
总务科工作职责
1、负责学校固定资产的管理,统计和增减报批工作。
2、负责学校设施、设备增购计划的编制、采购和调配工作。
3、负责一年两轮的政府采购工作。
4、负责学校伙食供应,保障食品卫生安全。
5、负责学校每学期办公用品、清扫工具、劳保用品等的计划编制、购买、出入库办理和发放工作。
6、负责学校车辆调度管理、车辆维修。
7、负责学校物业管理、房屋调配、水电供应和锅炉房、小卖部的管理工作。
8、负责学校的医疗保健、流行性疾病的预防及校园消毒工作。
9、完成学校领导交办的其它工作。
场馆科工作职责
1、根据学校总体规划,负责学校基建、维修的立项、报建、组织实施、工程管理、验收、决算等工作。
2、负责学校房舍、各场馆及公共设施的维修改造工作。
3、负责全校门窗、桌凳、床柜、管道、电路、水路等日常维修工作。
4、负责校园绿化美化及保洁工作。
5、完成学校领导交办的其它工作。
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